第一阶段:集团财务
2007年,首期集团财务项目成功验收,通过浪潮ERP集团财务系统的实施,苏中建设对企业的基础数据与财务流程进行了重新的整理与规范,建立了“一套帐”的集团财务管控模式,期望中的信息化成效开始逐步展现出来:
通过实施“一套帐”的集团财务管理模式,苏中建设不仅可以实时高效的进行报表的合并,而且各分子公司的帐务也可以在总部进行实时地合并,穿透式的查询,最重要的是实现了对分子公司和项目部的有力控制。集团因此具备了对分子公司的过 程管理条件与能力,实时透明的过程管理的实现,对分子公司产生了决定性的规范与威慑,分子公司不合理的业务支出因此大幅度减少,管理费用较信息化实施前大幅下降35%以上。
第二阶段:集团资金
作为一家大型的建筑企业,资金集中管理的意义是不言而喻的,但由于大量的施工队伍在各分子公司是松散管理,他们的资金也在苏中的帐面上流动,往来资金量大且频繁。2008年,苏中利用集团资金管理系统采取了集中监控、集团审批的资金管 理模式。于2010年逐步达到资金集中运营的目的。
第三阶段:项目管理
2010年,苏中建设与浪潮咨询共同研发项目管理系统,在项目招投标、合同、物资采购、出入库、内外劳、周转材、设备租赁、竣工结算等项目过程管理进行管控。系统既保障了各个项目管理的不同模式,又保证了集团监管的目的。系统经过10个 分子公司、100多个项目部的磨合,于2011年全面上线,运行在400多个项目部,保障项目利益最大化。
第四阶段:全面信息化
2012年以来,苏中建设在内控、外管,节源、开流等方面全面信息化推进。
2012年,移动审批,将数十项内部管理流程搬上了移动设备;
2013年,内审管理,事后审批变为事中提醒,将集团审计的要求全部预设成审计事件到系统中。在业务发生时,根据集团规范推送到审计人员手中。
2014年,客户关系管理,业务跟单、项目推进、售后等
2015年,集团电子采购管理,将分散在集团各分子公司、各项目部的采购名录,由人工管理到系统管理。采购需求的申请、审批,采购信息的发布,合并,供应商的准入、评价,供应商报价,商务搓商、评标、开标等。从大中材料、周转材料、易 耗品逐步推广到集团统一采购,降低采购成本。
2016年,营改增管理系统,税务信息管理,各项目部、分子公司进、销发票信息上核销、结转;外经证管理等
价值总结:
苏中建设集团经过多年信息化的洗礼,得到了很多的收获,其中最大的收获在于对信息化的理解,苏中建设 认为 “企业信息化的实质是管理优化(BPI),涉及到企业管理理念、模式、流程的提升与改造,企业也只有经过这一系列 的改造,信息化才能真正的切实的效果,苏中建设将会在今后的企业发展中实施信息化前置的策略,以支持苏中建设的持续发展”。
通过集团资金统筹、项目成本管控、集团统一采购等系统的实施,不仅为苏中建设带来了管理系统,更带来了巨大的经济效益。