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数字化校园

--浪潮高校信息化解决方案

背景介绍:

为贯彻《江苏省职业学校智慧校园建设评价指标体系》,落实国家、省中长期教育改革与发展规划 纲要和《国务院关于大力发展现代职业教育的决定》精神为总领,以《省政府办公厅关于推进智慧教育 的实施意见》为依据,以教育部《职业院校数字校园建设规范》和《江苏省教育信息化建设指南》为参照,旨在规范和促进全省职业学校智慧校园建设,提升全省职业教育信息化建设、管理与应用水平。

江苏省职业学校智慧校园建设水平评价由省教育厅统一领导,各市、县(市、区)教育局具体落实, 以职业学校为评价主体组织实施。评价项目共分师生发展、应用服务、数字资源、基础设施、组织保障 五个部分。江苏浪潮企业管理咨询有限公司作为江苏综合实力名列前茅的软硬件一体服务供应商已为多 家高校成功实施开发了若干信息化细化系统,并广受院校好评!

高校学生综合测评系统

随着信息化办公在校园日益普及,高校学生综合测评系统有助于减少工作误差,提高工作效率,增 加测评工作的规范性。通过对测评数据的管理和分析,能很好的教育和引导学生,促进学生的全面发展。

学生综合测评是高校普遍采用的一种学生素质评价手段。它不仅为评奖评优、推荐就业提供依据, 也是实现学生管理工作标准化、科学化,促进学生全面发展的重要手段。目前,该项工作多数还采用纸 质方式,这不仅浪费了大量的人力、物力,还会因为人为的一些疏忽导致测评操作不规范、结果不全面, 不能客观准确地反应学生的综合素质的情况。因此,结合学校学生实际和发展,浪潮设计开发了一个安 全、可靠、稳定的网络学生综合测评系统。

系统功能模块划分:

管理员模块、学生模块、辅导员模块、教务员模块、综合测评模块。

管理员功能模块

系统管理员成功登陆系统,主要进行以下操作:管理用户、管理学生成绩、管理课程和反馈信息。 其中用户管理包括新增学生及教师用户、查询学生和教师信息、修改学生和教师信息;成绩管理包括 查询及修改成绩、查询综合测评成绩;课程管理包括课表的建立与修改;反馈信息管理包括回复留言、 册除留言。

学生功能模块

统学生可以登录系统,有权限进行以下几项操作:个人信息管理、成绩查询、综合测评加分申请。 其中个人信息管理包括修改个人信息、重设密码;成绩查询包括查询各科成绩、查询综合测评成绩; 综合测评加分申请包括提交加分申请表。

辅导员功能模块

辅导员登陆成功后,主要进行以下操作:个人信息管理、成绩查询及录入、加分审核。其中个人 信息管理包括个人信息的补充、密码的重设修改;成绩查询及录入包括各科成绩的查询及录入、综合 测评成绩的查询及录入;加分审核包括加分申请的信息查询、加分结果的统计分析。

教务员功能模块

统教务员登陆成功后,主要进行以下操作:录入、导入学生成绩;统计、分析学生成绩;查询、修 改学生成绩。

学生综合测评功能模块

立建立综合测评指标体系,计算每个学生的综合测评成绩,作为评价学生的主要指标。

高校学生奖学金系统

奖学金管理工作是高校学生管理工作的重要组成部分。高校为鼓励学生在校期间客户学习,设立了 多种奖学金,同时为了做好奖学金的评审与管理工作,投入了大量的人力、物力和财力。奖学金管理工 作特别是评审工作具有涉及面广、工作量大、发生时间相对集中的特点。高校的奖学金评定工作每学年 都要开展,传统的评审工作主要是以手工方式进行的,存在着效率低下、容易出错等弊端。因此,实现 奖学金评定管理的信息化是十分必要的。

借助现代信息化技术和管理理论,建立学生奖学金评定系统是当今社会的重要趋势。对学校而言, 全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。在学校各项管理中,奖学金评定系统是 激励学生不断进取的重要手段,也是学校培养高素质人才的“生命线”,因此奖学金评定是学校的计算机 管理信息系统重要组成部分。实行电子化的奖学金评定,可以让学生奖学金评定管理人员从繁重琐碎的 案头工作解脱出来,去完成更重要的工作。

该系统主要包含:

学生信息管理模块、学生学科成绩查询管理模块、德育成绩信息查询管理模块、奖学金综合查询管 理模块。

逻辑原理图说明

1) 奖学金设置(基本信息、人员范围、资格设置、名额分配、开通事项等);

2) 学院管理员将奖学金名额分配至班级并确认;

3) 符合资格条件的学生自主申请所对应的奖学金项目; 人员范围内的学生可以查看奖学金项目及其基本信息。

4) 学生未发出奖学金申请,班主任可以提名,提名后消息告知学生,并进入学生奖学金评定库,供班主 8) 任评定;

5) 班主任等级评定;

6) 班主任在等级评定完毕后将班级申请人员汇总供院系审批;

7) 院系审批当前班级不通过则打回班主任重新核定,当前院系班级全部审批通过后则由院系汇总当前院系的所有申请奖学金班级数据供学校审批;

8) 学校审批院系提交数据,不通过则返回院系重新审批,若院系也需要返回班主任则流程需要驳回至班主任重新评定;

9) 学校将全部院系审批通过,将奖学金状态修改为结案并归档。

高校学生实习实践管理系统

学生实践管理系统可以实现学生下企业实习、暑期社会实践、集体外出写生、毕业顶岗实习和毕业 设计等在内的学校所有实践教学活动的管理。它是学生及时完成集中实践学习的平台保障、是及时与指 导教师保持沟通与交流的渠道,也是指导教师与各管理人员完成学生实践教学指导与监管工作的工具。 其主要目的是在学校(校内指导教师)、企业(企业指导教师)、学生、家长之间建立一个沟通的平台, 使学校通过平台能有效与合理的管理在外顶岗实习的学生。

系统/主要沟通方式为手机短信、Internet网络、固定电话等,使学生在校外顶岗实习中无论在任何 地方,只要有手机、网络或电话,就可以和平台保持联系,学校也可以通过多种方式来管理实习中的学 生。

传统手工教学的现状:

渠道单一 岗位分散 教学指导手段有限; 联络不畅 信息难存 过程管理难以控制;

安全事故 权益伤害 事后处理无法弥补; 合作不深 层次不够 优质资源难以共享;   

过程复杂 数据混乱 考核评价流于形式; 专兼不配 经验不足 师资队伍缺乏培养;

总结滞后 统计困难 实践成果难以积累.


主要功能介绍:

系统主要包括:一般实践项目(包括在校生下企业实习、暑期社会实践、集体外出写等短期实训项 目)、顶岗实习和毕业设计三种典型实践项目。

一般实践项目:

一般实践项目包括在校生下企业实习、暑期社会实践、集体外出写等短期实训项目,这种实践项目 周期比较短,且根据教学要求可以随时进行。

1) 二级学院管理员建立实践项目,并设置项目相关属性(项目属性包括:项目的名称、周期、各 实施实施阶段的设置、监管设置、考核设置、双选设置等)。

2) 组建教师指导团队,确定团队分工(团队分工:由团队组长分配指导教师团队各成员的分工情 实施况、检查和成绩评定环节的流程安排和成绩比例分配情况)。

3) 完成双选(即:教师与学生双向选择)。

4) 实践单位维护,由学生录入,指导教师检查审核。

5) 学生进入实践环节,撰写实践报告和实践总节并提交指导教师批阅。教师进入实践检查与考核 实施环节,完成实践报告与实践总结批阅、实践考核、成绩评定和实践推优等工作。

6) 学生查看实践成绩与推优情况。

顶岗实习

从顶岗实习开始前的计划准备,到实习过程中的实施管理、监控检查、实时报警,直到实习结束后 的评价反馈、就业追踪,平台都提供了功能强大的支持模块。

管理困难一直是顶岗实习的大问题,现在平台通过网络技术较为完善的将其解决,开发出安全管理、 教学管理、质量管理、就业管理等功能模块。

贴合学校的顶岗实习工作,真正实现对顶岗实习的全面管理监控。

1) 二级学院管理员根据各专业的具体情况,建立各专业的顶岗实践项目,并设置项目相关属性(名称、 周期、各实施阶段的设置、监管设置、考核设置、双选设置等)。

2) 组建教师指导团队,确定团队分工(团队分工:由团队组长分配指导教师团队各成员的分工情况、 检查和成绩评定环节的流程安排和成绩比例分配情况)。

3) 完成双选(教师与学生双向选择)。

4) 学生录入顶岗实习单位并注册企业指导教师,校内指导教师检查审核。

5) 学生进入顶岗实习环节,撰写顶岗周记和总结并提交指导教师批阅。教师进入顶岗检查与考核环节, 完成批阅、顶岗实习考核、顶岗成绩评定和顶岗推优等工作。

6) 学生完成顶岗实习且成绩合格后,可参加毕业答辩。

7) 学生查看顶岗成绩。

毕业设计

毕业设计是教学过程的最后阶段采用的一种总结性的实践教学环节。通过毕业设计,学生可以综合 应用所学的各种理论知识和技能,进行全面、系统、严格的技术及基本能力的练习。毕业设计虽与顶岗 实习同时进行,但流程与顶岗实习有所区别。

1) 二级学院管理员根据各专业的具体情况,建立各专业的毕设项目,并设置项目相关属性(项目属性 包括:项目的名称、周期、各实施阶段的设置、监管设置、考核设置、双选设置等)。如二级学院各专 业毕设项目的要求和属性一样,可以设一个毕设项目。

2) 组建教师指导团队,确定团队分工(团队分工:由团队组长分配指导教师团队各成员的分工情况、 检查和成绩评定环节的流程安排和成绩比例分配情况)。

3) 完成双选(教师与学生双向选择)。

4) 学生自拟毕设题目,指导教师审核题目;或指导教师直接给题。系统可通过以上两种方法完成选题。

5) 学生通过系统提交开题报告,指导教师审核开题报告,完成开题。(毕设过程里程碑1)

6) 学生进行毕业设计,提交初稿,指导教师检查,给出修改方案。(毕设过程里程碑2)

7) 学生进行毕业设计,提交论文中间稿,指导教师检查,给出完善方案。(毕设过程里程碑3)

8) 学生进行毕业设计,提交论文定稿,指导教师检查,并定稿。(毕设过程里程碑4) (毕设过程里程碑1、2、3、4均要有评语)

9) 指导教师完成毕设成绩1(毕设过程评定)和成绩2(毕设质量评定)的评定。

10) 学生参加毕业答辩。

11) 答辩组完成毕设成绩3(毕业答辩评定)的评定。

12) 指导教师推优。

13) 学生查看毕设成绩及摧优情况。

高校学生教务管理系统

高校教务管理信息化是提高办公效率的主要途径,随着我国高等教育的快速发展,高校办学规模的不断扩大,在校学生人数不断增多,办学层次出现多元化,由一地办学发展到多地办学,同时进一步推行学分制。这些变化使教务管理部门的管理任务越来越繁重,不仅增加了工作量,更增加了工作难度和复杂度,按传统的管理模式,只靠有限的工作人员已无法进行高效管理,高校教务管理信息化已成为教学管理现代化的迫切需求。通过完善管理信息化的制度,可以规范管理,保证教学效果,提高管理效率,有效地提高教务管理工作的规范化和现代化水平,使教务管理工作走上良性循环的轨道。

高校教务管理系统旨在改善教务管理系统,提高管理效率,实现大学校园教务管理的电子化、协同化、网络化,使教务部门能更有效地管理和监督各院系的教学、学籍、成绩、课表等其他事务管理,使管理人员及时而充分地获取自己的工作日程、通知、会议等,更好地向社会宣传学校教务的工作成果,促进校内外交流。

本系统主要包含:

学籍管理、课程管理、教学计划管理、课务管理、排课管理、考试管理、选课管理、成绩管理、教学质量评价管理、证书管理、学生专业分流管理、学业预警管理、调查问卷功能、进程表和电子校历生成、前台WEB服务管理、移动教务、教材管理、教学文件管理。

(1) 学籍管理。具有学生注册、学籍异动、奖惩记录、毕业资格审核管理功能。学生注册包含新生注册、老生注册和不在册学生管理等,学生缴费后注册,新生信息(照片)提供导入或数据同步功能。不在册学生管理功能是指对成教生等在本校学生的非在籍学生的基本信息管理(包括:增加、修改、删除等功能,并记录修改日志)。学籍管理模块中提供按专业学生数、历史人数、异动学生数等报表功能,报表中提供制表人工号、制表人姓名和制表时间等信息。毕业资格审核是指根据教学计划和毕业基本条件核定个人是否能如期毕业和获得学位的审核功能。奖惩记录是指教务系统能记录学生的奖惩信息,可以与学校的数据中心对接读取学生的奖惩信息。

(2) 课程管理。具有课程注册及审批功能,审批流程流转结束后存入正式课程库。课程标准允许存储多个版本,同时将最新版本标识为当前使用的版本。课程库中的课程标识有“正在使用”和“暂停使用”等状态。

(3) 教学计划管理。具有专业人才培养方案制定、教学计划维护、教学计划执行、辅修教学计划管理、教学任务维护、相关的查询统计等功能(大类专业与方向)。

(4) 课务管理。具有指定开设课程的主讲、助教、主要指导、辅助指导的功能,其中主讲、助教一般用于理论课,主要指导和辅助指导用于实训课。具有合班上课功能。课程实施过程中可以调换任课教师,但需要记录调换信息。具有增加非教学计划中的课程的功能。

(5) 排课管理。具有排课条件设置、教室信息管理、人工排课管理、系统自动排课、调停课管理、课务与课表变动、课表查询等功能。

(6) 考试管理。具有考试课程安排、考试时间安排、考试地点安排、监考教师安排、巡考人员安排、不规则考试安排(如补考等)、等级考试安排、考试报表等功能。具有社会化、各类等级考试的网上报名、补考报名功能。

(7) 选课管理。具有设置各类选修课程模块及应修学分功能,选修课程模块是指公共选修课程模块、公共艺术类课程模块、专业选修课程模块、创新创业类课程模块等。系统可统计并导出各类课程模块应修及已修学分,作为学业预警及毕业资格审核的条件。教学实施部门(如:院系、部等)责编制公共选修课程开设计划,经学校审核通过后作为本期选修开设课程。具有选修课程设置、选课名单变更、选修课开设与选课情况的查询统计、学生在规定时间的网上选课与补选等功能。学生在选课过程中,系统具有自动识别已修和已选课程的功能,避免学生重复选学。选修课程设置包含对开课时间、地点、任课教师,开课容量、限选条件等参数的设置功能。具有对选项课的管理、选课、成绩管理等功能。

(8) 成绩管理。具有任课教师网上成绩录入功能,包括大考、重修、补考成绩的录入等。具有成绩统计、不及格课程与人员统计、绩点计算与排名、学生成绩报告单生成、学分不达标情况统计等功能。具有免修设置、学分奖励和成绩抵换功能。具有各类等级考试的成绩管理功能、毕业生成绩单转档案管理系统功能。

(9) 教学质量评价管理。具有学生评价任课教师、教师评价学生、同行评价(教师评价教师)、管理人员评价教师等功能。具有根据不同类型的课程设置其评价指标及权重、生成评价分析报表等功能,能够提供教师在全校、所在学院、同类课程等不同层次排名的分析报表,以及学生参加测评人次的统计报告等。任课教师具有对多媒体、机房、理实一体化教室、实验室等教学场所状况进行评价的功能。

(10) 证书管理。能够实现各类社会化考试、技能考试网上报名,报名结束后可导出报名信息,考试结束后可导入考试成绩。对各类考试成绩具有过程管理功能,以最高分计入该项考试最终成绩。对照教学计划中的双证要求,考试成绩信息可作为毕业资格核查条件之一。

(11) 学生专业分流管理。具有大类招生专业分流功能,可设置进行分流的时间节点,做到在规定的时间节点内,系统方可进行分流操作。在分流结束后,能保证分流学生学业成绩的准确性。

(12) 学业预警管理。具有学生学业预警功能,如:学生成绩预警、证书预警等。

(13) 调查问卷功能。具有对调查问卷的组卷功能,调查问卷在发布后,学生和教师可以填写调查问卷。

(14) 进程表和电子校历生成。具有自动生成教学进程表、电子校历(阴阳历)的功能。

(15) 前台WEB服务管理。学生角色所具有的信息查询功能包括:个人信息查询、我的教学计划查询、课程信息查询、课表查询、成绩查询、任课教师信息查询、教师对本人的评学结果查询、不及格课程查询,专业审核结果查询、社会化考试信息查询、社会化考试成绩查询等。学生角色所具有的网上申请功能包括:专业方向申请、补考申请、重修申请、校际交换(校际交换信息备案、成绩转换申请)申请等。学生角色所具有的网上操作功能包括:在规定时间内进行专业选修课、公共选修课、体育选项课、必修课等类型课程的网上选课操作,具有补选及退选、评教、考试报名等功能,具在规定时间的学生个人信息采集功能;教师角色所具有信息查询功能包括:个人信息查询、课程注册信息查询、教学进程查询、校历查询、人才培养方案查询、教师教学任务查询、教师课表查询、教师任课教学班信息查询、各类信息反馈(如督导评价、奖惩信息等)等。教师角色所具有的在线操作功能包括:课程注册、成绩录入(含过程性成绩、期末终成绩,补考成绩、重修平时成绩,重修期末成绩等)、调停课程申请、教室申请,教学文件上传(支持大文件与断点续传功能)、编辑期末电子教学包、教学文件检查等。

(16) 移动教务。提供基于微信企业号的教务移动平台,并能够对接至学校的微信企业号。

(17) 教材管理。根据专业教学计划、学期开课计划、课程标准生成教材初始征订计划。具有对教材初始征订计划的修订、教材的网上征订、针对教材增订计划的多级(如院系审核、教务处审核等)审核、教务处汇总等功能。提供教材入库管理、在库管理、出库(分发)管理、退书管理等、财务结算管理功能。

(18) 教学文件管理。该模块具有按期初、期中、期末上传授课计划和教案等教学文件功能,对上传的文件提供在线阅览功能。对教师上传的教学文件具分级检查功能,提供对检查情况与处理意见的上传功能。具有教师课程电子教学包编辑与上传功能。

高校数字化后勤系统

银校通(学生收费)系统

通过银行与学校(大中专学校、重点中小学均可)合作,实现学校单位存取款、汇兑结算、学生学费收取发放、学生管理和学生个人存取款、缴纳学费、手机充值、校内购物消费、食堂就餐等各种日常支付和身份识别功能。建立一人一号一库、统一系统和管理系统的理念,不但具有收费的功能,还具有内部管理的功能。

过系统的建成可以整合学校资源,使学校统一管理,为校园管理者决策提供有效帮助,提供“一卡在手,走遍校园”的便利,同时,银行通过为学校实施银校通项目,可以绑定学校客户,增加发卡量,增加存款。真正实现学校、学生以及银行多方共赢的局面。

软件系统特点:
可视化的工作引擎驱动

系统系统可以让管理员用户按项目的特点制定应的项目管理工作流程。为减少具体项目工作流程制定的工作量,系统可提供预设工作流模板和自定义工作流模板,让项目管理员调用。

流程建模与设计-IT固化

支持可视化流程设计,支持流程版本管理,支持人工节点、自动节点、路由节点、子流程嵌套,支持泳道,支持配置化分支条件定义及复杂条件定义,支持流程KPI定义,支持通过套路快速制作发起、执行页面。系统集流程过程处理、SOA表单设计、业务度量服务与流程分析、流程整合四大核心能力为一体,真正为企事业单位带来核心价值提升的BPM平台。

流程运行与监控

支持支持可视化流程监控、统一的待办事宜,支持流程管理权限、启动权限配置,支持流程节点操作权限、列权限配置,支持统一的消息提醒机制,支持流程委托、任务 委托,支持流程集群、分布式部署,支持流程实例历史数据归档。

移动或微信应用

在移动互利网时代,手机成为了每个人的必备品,相应的移动APP的使用者也在不断增多。所以系统利用移动APP或者微信企业号等移动平台,更有利于通过移动应用软件让学生的实习实践活动过程随处可操作化、及时化,让老师通过移动应用更加随时随地的指导和监控教学活动的过程。